Compras

MAPA DE COTAÇÃO PREÇOS

Provavelmente a parte mais importante do processo de compras é um bom mapa de cotação de preços, identificando as condições de compra e valores dos produtos e serviços para sua empresa de mídia OOH, a fim de se conseguir o melhor custo-benefício. Se esse passo for bem feito, a redução de custos e otimização de lucros se tornam possíveis.

O mapa de cotação de preços não se restringe somente à grandes empresas ou compras: às vezes é justamente nas pequenas aquisições que surgem os grandes erros, quando não se cota uma lona, por exemplo, para entregar logo para a produção, e o material é comprado por um preço acima do mercado há prejuízo. Traçar esse mapa definitivamente não é uma atividade burocrática – não com o Compras.

Com o Compras você pode gerar uma solicitação no aplicativo e ele gera uma planilha personalizada para ser enviada aos seus fornecedores, depois é só lançar no sistema que ele gera um relatório completo que permite sua análise facilitada, com filtros que indicam quais seriam suas melhores opções de compra, seja por preço ou prazo, tudo para que sua compra seja efetuada da melhor forma possível.

REQUISIÇÃO DE COMPRA

Após a análise do mapa de cotação de preços e a decisão do melhor fornecedor, é hora de realizar o pedido de compra efetivamente. Embora a parte mais analítica já tenha sido feita, é sempre bom fazer o pedido de compras com bastante cuidado, deixando registrado quais itens ou serviços estão sendo pedidos, relacionando os preços e prazos acertados anteriormente.

Para que se continue com um processo rápido de trabalho, com o Compras é possível fazer este envio automático para o fornecedor através do aplicativo.

ENTRADA DE PEDIDOS

O processo de compras não termina ao se realizar a compra. Ainda é necessário acompanhar o pedido e, por fim, conferir se o que chegou foi de fato o solicitado. Mas, mais importante ainda é o lançamento dos dados da compra para que os outros setores também se mantenham organizados – principalmente o Estoque e Financeiro, pois compras futuras podem ser prejudicadas com a desinformação e/ou falta de alinhamento com o seu trabalho.

O lançamento das notas de entrada, podem ser feitos manualmente como na maioria dos softwares – mas isso não é muito prático, certo? Para não somente agilizar, mas ter uma maior garantia do lançamento correto dos dados, padronização e organização, você pode importar os dados do pedido feito ou, ainda, do XML recebido do seu fornecedor.

Ao importar o XML tem a vantagem do Compras irá verificar se os dados como fornecedor, transportadora e os produtos já cadastrados, caso contrário, ele mesmo irá cadastrar para você de forma automática, considerando os dados que vieram na nota. Posteriormente, é possível atualizar o estoque e a área de contas a pagar, facilitando ainda mais o controle da empresa. Outra vantagem, específica do nosso aplicativo para você é que, no momento da entrada da compra é possível dizer também os pontos de mídia relacionados àquela aquisição.